HR Operations & Executive Assistant

HR Operations & Executive Assistant

40 uur per week - junior/medior functie - WO denkniveau - Utrecht

Vind je vrijheid en ruimte voor eigen initiatief belangrijk en wil je graag meewerken aan de groei van een SaaS Startup? Als HR Operations & Executive Assistant werk je nauw samen met de CEO en ben je verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van de HR-afdeling.

Waar kom je te werken?

Over Altura

Altura is een snel groeiend bedrijf met grote ambities. Wij bouwen hèt platform om inschrijven op aanbestedingen simpeler, toegankelijker en beter te maken voor elk bedrijf. Aanbestedingen zijn een grote markt. Alleen al in Nederland gaat er 80 miljard euro in om. We hebben er iedere dag mee te maken. Van de brug waar je overheen loopt tot de lantaarnpaal waar je ‘s nachts tegenaan knalt…

Wat is een aanbesteding?

Een aanbesteding is een procedure waarin de opdrachtgever bekend maakt dat hij een opdracht wil laten uitvoeren en bedrijven vraagt een offerte in te dienen. Aanbestedingen zorgen voor eerlijke concurrentie tussen bedrijven en bieden kansen aan kleinere en startende bedrijven. Zo wordt het belastinggeld verantwoord besteed aan maatschappelijke vraagstukken.

In 2022 hebben we de product market fit gevonden en groeiden we razendsnel van 8 medewerkers naar 23 medewerkers. 2023 is het jaar waarin we onszelf volledig klaarstomen om verder op te schalen, ons product flink uitbreiden en ook internationaal de eerste stappen zetten.

Cultuur bij Altura

De cultuur is betrokken, vrij en zonder micromanagement. We werken met z’n allen hard aan de groei van Altura. Daarom is zelfstandigheid en betrokkenheid erg belangrijk. Uiteraard werkt dit ook twee kanten op. Je bent verantwoordelijk voor je eigen agenda en taken. We geloven in balans en flexibiliteit. Je werk/privé balans dan ;). Op kantoor werken of thuis? Sport je graag overdag en maak je liever je werk ‘s avonds af? Jij bepaalt.

Wat ga je doen?

Je werkt rechtstreeks samen met de CEO. Hierin ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket en in het bijzonder om onze HR activiteiten naar het volgende niveau te tillen. Je werkt op een hoog tempo, waardoor je een steile ontwikkelingscurve hebt. Dit is een unieke kans om als junior direct naast de CEO te staan en heel breed mee te denken en mee te werken.

HR Operations taken:

• Administratieve taken en onboarding van nieuwe medewerkers

• Je zorgt dat alles op kantoor ontzettend soepel loopt en andere taken rondom office management

• Assisteren bij het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en -procedures

• Assisteren bij recruitment en werving, zoals het plaatsen van vacatures en het afnemen van eerste interviews

• Coördineren van opleidings- en ontwikkelingstrajecten voor medewerkers.

• Bijhouden en actualiseren van medewerkersdossiers.

Executive Assistant taken:

• Verlenen van administratieve ondersteuning op executive niveau aan de CEO, zoals het inplannen van vergaderingen en afspraken, beheren van e-mails en correspondentie en behandelen van vertrouwelijke informatie.

• Ondersteunen van de CEO bij het maken van strategische plannen en besluitvorming in een ondersteunende vorm, zoals het doen van onderzoek en voorbereiden documentatie.

• Uitvoeren van andere praktische taken.

We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte professional om ons team te versterken als HR Operations & Executive Assistant. Dit is een dubbele rol die vereist dat je flexibel, aanpasbaar en in staat bent om meerdere taken tegelijkertijd aan te pakken.

• Een bachelor-diploma in HR of een verwante richting

• 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke rol óf een ambitieuze starter met ervaring in een professionele omgeving

• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken

• Sterke organisatorische en tijdsmanagement vaardigheden

• Uitstekende vaardigheden in mondelinge en schriftelijke communicatie

• Vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie te behandelen

• Sterke aandacht voor detail en vermogen tot multitasking

• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan veranderende prioriteiten